Das Wichtigste in Kürze
Kurzbeschreibung Ausbildung Verwaltungsfachangestellte
Gehalt: Was verdient eine Verwaltungsfachangestellte während der Ausbildung?
Als ausgelernte und auch als angehende Verwaltungsfachangestellte unterstehst Du
dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD). Die Höhe des Gehalts ist damit
eindeutig festgelegt für das jeweilige Bundesland. Je nachdem, in welcher Region Du
Deine dreijährige Lehre absolvierst, kannst Du folgende Ausbildungseinkünfte
erwarten: bis zu 850 Euro brutto im ersten Ausbildungsjahr, bis zu 900 Euro brutto im
zweiten Ausbildungsjahr und bis zu 950 Euro brutto im dritten Ausbildungsjahr.
Was macht eine Verwaltungsfachangestellte?
Die Verwaltungsfachangestellte agiert in ihrem Berufsalltag vor allem am Bürotisch
von öffentlichen Einrichtungen, städtischen Ämtern und Landes- und
Bundesverwaltungen. Hier widmet sie sich Aufgaben wie: Beratungsleistungen, dem
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen, der Datenerhebung und
Auswertung, der Erarbeitung von Verwaltungsentscheidungen auf der Grundlage
vom Bundes-, Landes- und vom kommunalen Ortsrecht, der Erteilung von
Auskünften, der Sozialhilfe, dem Einwohnermeldewesen, Gewerbeanmeldungen, der
Bearbeitung von Bauanträgen, der Vorbereitung von Sitzungen, der
Materialbeschaffung und -verwaltung, der Führung von Personalakten,
Gehaltsberechnungen und der Personaleinsatzplanung.
Welche Voraussetzungen sollte man für die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte mitbringen?
Möglichst schnell an einen der begehrten Ausbildungsplätze zur
Verwaltungsfachangestellten kommst Du, wenn Du das Abitur oder Fachabitur hast.
Andernfalls solltest Du wenigstens die Realschule erfolgreich abgeschlossen haben.
Eine besondere Bedeutsamkeit haben außerdem die Soft Skills. Für den Job der
Verwaltungsfachangestellten brauchst Du nämlich in jedem Fall folgende
Eigenschaften: Kontaktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit,
Engagement, tadellose Sprachkenntnisse, sichere Rechenfertigkeiten, PC-
Kenntnisse, Charakterstärke sowie Frust- und Stresstoleranz.
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte
Ohne Fleiß kein Preis: Wie spannend sind die Ausbildungsinhalte und Aufgaben
in der Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w)?
Drei Jahre geht es in die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten. Der
Wechsel zwischen Berufsschultagen und praxisnahen Phasen im Ausbildungsbetrieb
macht die Ausbildung zu einer besonders lehrreichen Zeit. Das Beste daran ist:
endlich keine Fächer mehr, die Dich nicht interessieren! Ab jetzt orientieren sich alle
Inhalte nur noch an Deinem zukünftigen Beruf.
Während Deiner Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten darfst Du Dich
unter anderem auf diese spannenden Inhalte freuen:
- Staatsbegriff, Staatsaufgaben und Verfassungsprinzipien der Bundesrepublik
Deutschland
- horizontale und vertikale Gliederung der Verwaltung
- Grundlagen der Landesverfassung
- Arten der Rechtsgeschäfte und Vertragsarten
- Vertragsabschluss
- Anordnungsverfahren
- Techniken der Rechtsanwendung
- Stärkung des Problembewusstseins für den Schutz der Umwelt
- Ziele und Aufgaben der Personalpolitik
- Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung
- Beschäftigungsverhältnisse im Öffentlichen Dienst
- Rechte und Pflichten im Arbeitsverhältnis
- Arbeitsschutz
- Mitwirkung und Mitbestimmung
- Tarifverträge
Wie steht es um die Gehaltsaussichten der Verwaltungsfachangestellten
(m/w)?
Verwaltungsfachangestellte arbeiten in der Regel nach tariflichen Richtlinien,
genauer gesagt nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD). Deshalb
richtet sich auch Dein Gehalt nach diese Regelung. Die gute Nachricht: Anders als in
vielen anderen Branchen unterliegt das Gehalt der Verwaltungsfachangestellten
nicht den starken Auswirkungen des Unternehmensstandorts oder der
Betriebsgröße. Vielleicht wirst Du zwischen den Bundesländern leichte Unterschiede
feststellen, im Durchschnitt liegen die Gehälter in den verschiedenen Bundesländern
jedoch recht nah beieinander.
Wie viel Du letztlich verdienst, richtet sich nach der Entgeltgruppe. Meistens
starten Newcomer im Verwaltungssektor mit einem Verdienst von ungefähr 2.000
Euro brutto im Monat. Das Ende der Fahnenstange ist damit aber noch lange nicht
erreicht. Bereits erworbene Kenntnisse, etwa aus einer langjährigen Berufserfahrung
oder einer Weiterbildung, lassen Dich als Verwaltungsangestellte schnell in die
nächst höheren Entgeltgruppen aufsteigen. Ein Bruttomonatseinkommen von bis zu
3.500 Euro oder mehr kann also schnell in greifbare Nähe rücken.
In welchen Unternehmen findest Du nach der Ausbildung zur
Verwaltungsfachangestellten (m/w) Stellenangebote?
Du willst einen krisensicheren Job und möchtest dazu noch gut bezahlt werden
für Deine Arbeit? Dann bist Du bestens aufgehoben in der Ausbildung zur
Verwaltungsfachangestellten. Verwaltungsfachangestellte sind nach einer gewissen
Zeit im Öffentlichen Dienst quasi unkündbar. Bevor es jedoch so weit ist, heißt es für
Dich erst einmal, Berufserfahrung zu sammeln. Als Verwaltungsfachangestellte
kommen dafür beispielsweise diese Einrichtungen infrage:
- Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen
- Industrie- und Handelskammern
- Handelsorganisationen
- Kirchenverwaltungen
- Universitäten
Karriereaussichten für die Verwaltungsfachangestellte (m/w): Wie klappt es mit
dem Berufserfolg?
Ziele zu verwirklichen, ist nicht nur im Privatleben ein schönes Gefühl. Auch der
berufliche Erfolg macht Dich zufriedener und selbstbewusster im Alltagsleben. Um
ein gutes Gleichgewicht zu schaffen, kannst Du nach der Ausbildung alles langsam
angehen lassen. Bereits kurze Seminare bringen Dich weiter voran. Zusätzlich bist
Du immer auf dem neusten Stand und bleibst auf lange Sicht interessant auf dem
Arbeitsmarkt. Ein weiterer positiver Nebeneffekt ist, dass die regelmäßige Teilnahme
an Fortbildungen Deine Einsatzbereitschaft beweist. Engagement zahlt sich also aus
in Form von zeitnahen Einladungen zu Vorstellungsgesprächen und dem einen oder
anderen Euro mehr auf dem Gehaltscheck.
Solche Intensivseminare werden in vielen Bereichen angeboten. Du selbst
entscheidest, in welches Gebiet Du Dich einarbeiten möchtest. Wie wäre es
beispielsweise mit einer Fortbildung mit dem Schwerpunkt:
- öffentliche Verwaltung
- Korrespondenz
- Bürokommunikationstechnik
- Controlling
- betriebliches Sozialwesen und Personalwesen
Wer schnell ganz hoch hinaus will, kann sich zudem sogenannten
Aufstiegsweiterbildungen widmen. Zwar sind solche etwas zeitintensiver, wirken sich
dafür aber sehr positiv auf Deine Erfolgsaussichten aus. Denkbar für die
Verwaltungsfachangestellte wäre zum Beispiel eine Weiterbildung zur:
- Betriebswirtin mit dem Schwerpunkt Verwaltung
- Fachwirtin mit dem Schwerpunkt Verwaltung
- Betriebswirtin mit den Schwerpunkten Kommunikation und Büromanagement
- Sekretärin
Andernfalls könntest Du auch die Beamtenlaufbahn einschlagen und Dich
ausbilden lassen zur:
- Beamtin, Bereich: allgemeine innere Verwaltung (gehobener Dienst)
- Beamtin, Bereich: allgemeine innere Verwaltung (mittlerer nicht-technischer
Dienst)
Von der Abiturientin zur Expertin – natürlich geht es dafür erst noch einmal kurz
an die Universität. Kurz ist hier vielleicht etwas untertrieben. Sechs bis acht
Semester dauert in der Regel das Bachelor-Studium. Ein Masterabschluss dauert
noch mal weitere drei bis vier Semester. Danach stehen Dir dann aber wirklich alle
Türen offen und die Position in der Führungsebene ist auch nicht mehr weit entfernt.
Wie wäre es also mit einem der folgenden Studiengänge:
- Bachelor: Öffentliche Verwaltung
- Bachelor: Verwaltungswissenschaften
- Bachelor: Staatswissenschaften – Sozialwissenschaften
- Bachelor: Staatswissenschaften – Wirtschaftswissenschaften
- Bachelor: Betriebswirtschaftslehre
- Staatsexamen Rechtswissenschaft
